Mungkin ramai dari kalangan pembaca adalah seorang usahawan, tetapi adakah anda seorang yang mengambil berat tentang penyata kewangan? Jualan banyak tapi akhir bulan pendapatan tak seberapa?
Kebiasaannya ini berlaku kepada usahawan kecil kerana tidak mencatat aliran keluar masuk kewangan dengan teratur. Pernah tak dengar formula
Pendapatan = (Jualan – Kos)
Dalam bisnes ia bukan hanya tentang jualan sahaja tetapi melibatkan kos-kos lain seperti pengangkutan, sewa, pemasaran dan pengiklanan.
Berikut disenaraikan sebab mengapa kita selaku seorang usahawan, perlukan penyata kewangan:
1. Kenalpasti Prestasi Kewangan Bisnes
Dengan adanya penyata kewangan, kita dapat menganalisa prestasi syarikat dari semasa ke semasa. Sebagai seorang usahawan, sudah tentu anda ingin prestasi syarikat bertambah baik dari tahun ke tahun.
Jika aliran tunai direkodkan, kita dapat mengelakkan pembaziran daripada pelbagai sudut seperti bahan mentah, buruh, atau senang cerita kos yang mungkin kurang perlu pada waktu tersebut.
2. Pembiayaan/Pinjaman
Sebagai seorang usahawan, kita pasti mempunyai matlamat untuk mengembangkan perniagaan. Dalam mencapai matlamat tersebut, mahu atau tidak kita perlukan modal.
Bukan semua orang ada tunai yang banyak, jadi pinjaman bank adalah satu pilihan yang boleh dipertimbangkan. Jika kita membuat pinjaman dengan bank, mereka memerlukan penyata kewangan untuk menganalisa prestasi kewangan syarikat sama ada kita berkemampuan untuk membayar balik pinjaman tersebut atau tidak.
Dengan adanya penyata kewangan, peluang untuk mendapatkan pinjaman adalah lebih tinggi.
3. Risiko
Dalam bisnes memang adat kita ada untung dan kita ada rugi. Apa yang penting adalah bagaimana kita merancang risiko tersebut.
Dengan penyata kewangan, kita dapat mengenalpasti aliran tunai keluar masuk dengan merekodkan senarai penghutang dan pemiutang. Dengan merekod secara berkala, isu hutang lapuk atau risiko syarikat gulung tikar dapat dielakkan.
4. Elak Penyelewengan
Penyelewengan mudah berlaku jika tiada sebarang kawalan keluar masuk aliran tunai. Jika tiada sebarang rekod, ia akan memudahkan pihak tertentu mengambil kesempatan.
Sebagai contoh, kerani akaun selalu mendahulukan duit syarikat untuk membeli keperluan syarikat tetapi tiada sebarang rekod dibuat. Akhirnya, kita pun tidak tahu ke mana wang tersebut yang kononnya dibeli untuk keperluan syarikat dan menyebabkan syarikat terjerumus ke dalam risiko kerugian.
5. Percukaian
Bukan individu sahaja yang perlu merancang cukai, syarikat juga perlu merancang percukaian. Syarikat mempunyai pilihan untuk memastikan cukai dibayar selaras dengan keuntungan semasa.
Kaedahnya adalah dengan memastikan syarikat memantau perbelanjaan dan pendapatan yang dikenakan cukai. Perkara ini boleh dilakukan dengan penyata kewangan yang direkodkan secara berkala.
Sekarang dah tahu kepentingan penyata kewangan? Tidak semestinya kita buat sendiri penyata kewangan tersebut.
Jika kita hanya seorang usahawan kecil dengan seorang pekerja sahaja, kita boleh melantik syarikat luar yang menawarkan perkhidmatan tersebut.
Sebagai seorang usahawan, kita bukan sahaja perlu bijak dalam membuat jualan dan pemasaran, tetapi perlu juga bijak dalam merancang kewangan syarikat.
Ditulis oleh Azharul Adha Bin Dzulkarnain
Boleh dihubungi melalui emel azharuladha@dasuki